Procurement Specialist/Esoecialista en Compras (Indirectas)

OBJETIVO DEL PUESTO

Responsable de representar a Lubrizol para abastecer y facilitar la compra de bienes y servicios indirectos. Como objetivo principal, el Especialista de Indirectos es responsable de brindar el soporte administrativo que ayude a tener eficiencia y efectividad en los procesos de compra.
Esta posición realizará sus actividades utilizando como ERP SAP y asegurará el apego a los lineamientos globales; adicional, es responsable de apoyar las actividades de compra local, incluyendo la creación de órdenes de compra, administración de Vendors en SAP, revisión de términos de pago, actualización de información, etc.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

1

Actuar de forma profesional con apego al marco legal y ético relacionado a las políticas y regulaciones locales así como a las políticas internas de LZ

2

Manejo de bases de datos: Actualización de vendors, revisión datos (RFC, cuentas para pago), términos de pago, limpieza de información de manera recurrente para asegurar que se cumple la Política de compras de LZ. Adicional apoyo al área Legal para Contratos y NDAs.

3

Apoyo a las áreas para la elección o gestión de Proveedores con base en la Política Global.

Utilizar RFIs // RFQ y RFPs para identificar la mejor opción de cotización y proveedor.

4

Facilitar el proceso PTP “procure through payment (Creación de POs, emisión, recepción, seguimiento al pago, Ingreso de GR/IR. Por otra parte, apoyo a las áreas que también gestionen ingreso de bienes o servicios.

5

Asegurar que cumplimos con términos de Pago, Contratos y NDA’s

6

Apoyar en el desarrollo y actualización de procedimientos de compra e instrucciones de trabajo. Así mismo, desarrollar “Vendors Profiles” para monitorear a los proveedores más importantes.

7

Implementar KPIs para evaluación anual (Calidad // Servicio // Entrega)

8

Identificar oportunidades de ahorro