Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F)

À propos de Lubrizol 

Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.

Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En mettant en place un processus de recrutement cohérent, impartial et transparent, Lubrizol cherche à créer une expérience positive pour les candidats afin que nous puissions apprendre à les connaître sous leur meilleur jour. Nous reconnaissons les situations uniques de travail et de vie et offrons une flexibilité qui permet à nos employés de se sentir engagés et épanouis dans tous les aspects de leur vie.

Lieu de travail : Le Havre (Oudalle)

Type d’emploi : CDD de 6 mois

Type de rôle : Sur site

Rejoignez notre équipe florissante chez Lubrizol en tant que Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F)

Libérez votre potentiel. Chez Lubrizol, nous transformons le secteur/marché et nous recherchons des talents exceptionnels pour nous rejoindre dans cette aventure. Si vous êtes prêt à rejoindre une entreprise internationale avec des talents dans le monde entier, et si vous voulez avoir un impact réel, nous vous voulons dans notre équipe.

Ce que vous ferez :

En tant Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F) vous traiterez administrativement les flux de matières entrants et sortants, tous modes de transport, toutes destinations, de l’Usine du Havre et des plateformes qui en dépendent.

Vous serez l'interface entre les fonctions logistiques, la production, les dépôts rattachés et les conducteurs.

Vous collaborerez avec un groupe diversifié de personnes passionnées afin d'apporter des solutions durables pour faire progresser la science et la technologie.

Ce que nous recherchons :

Traitement administratif du dossier Expéditions/Réceptions

Accueillir, guider et informer les conducteurs dans l'usine pour tous les flux de matières : comprendre et se faire comprendre des conducteurs. 

Identifier le bien-fondé de la commande ou de la réception 

Obtenir des conducteurs les informations nécessaires au traitement des flux : 

Traitement du dossier ADR : s’assurer de la conformité documentaire de l’ensemble du véhicule et de la formation du conducteur, fournir les marques et étiquettes si besoin, et compléter la checklist. Diriger les conducteurs vers les points de chargements et de déchargements, les informer des délais d’attente et de leurs causes. 

Si chargement multiple en vrac : savoir réaliser le plan de chargement afin de répondre à la demande du client. 

Etablir le dossier d’expédition/réception dans les délais impartis pour tous modes de transport, toutes destinations /Fournisseurs, en garantir la conformité réglementaire  

Prend en compte les instructions spécifiques des Clients 

Enregistrer et mettre à jour les données de tous flux pour permettre la facturation des sorties, ou le paiement des entrées en fin de mois, ainsi que la mise à jour des stocks. 

Fait et est garant du classement et de l’archivage des dossiers traités 

Remettre contradictoirement le dossier d’expédition ou de réception au conducteur à la fin de l’opération 

Veiller au respect des consignes de sécurité par les conducteurs 

S’adapter aux changements de consignes de dernière minute et savoir prioriser des dossiers en fonction de leur criticité. 

Déceler et traiter les dysfonctionnements et en avertir son supérieur hiérarchique et les services concernés. 

Participation aux audits 

Déclarant en douane

Effectuer la recherche et l’analyse des données déclaratives à l’exportation  

Garantir le régime douanier des marchandises exportées 

Déclarer et transmettre par voie électronique à chaque mouvement les déclarations d’exportation et de transit au Bureau de Douane de rattachement 

Gérer les formalités administratives de sortie des matières soumises à la règlementation fiscale (EMCS) 

Signer les déclarations et engager sa responsabilité vis à vis de l’administration des Douanes 

Etabli les déclarations d’origine à bon escient et tenir les registres à jour 

Identifier les DN concernées par la règlementation EMCS (mouvements sous accise), contrôler les informations relatives à ces mouvements,  

Suivre l’apurement dans les délais réglementaires de mouvements sous douane (ECS/NSTI/EMCS) 

Communication/Partage d'information

Participer aux points quotidiens matin/après-midi en y apportant les informations nécessaires au bon déroulement des opérations et chercher à anticiper et éviter les éventuels soucis du lendemain.  

Passage de consignes écrites, claires, nettes, précises et enregistrées dans le système, aux collègues du quart suivant  

Mettre à disposition de clients internes les documents relatifs aux exportations 

Renseigner les prestataires logistiques dès que des informations sont requises sur les flux en cours de traitement, leurs transmettre les documents si nécessaire 

Mettre à jour les étapes en temps réel dans le système informatique Logistique. 

Identifier et mettre à jour dans SAP les données relatives aux différents mouvements  

Enregistrer les codes retards 

Contrôle

Contrôler que toutes les informations et obligations relatives au transport de marchandises dangereuses figurent bien sur les documents et que les check-lists soient correctement remplies 

Réaliser les LSW demandés conformément au planning (dont contrôle de la bonne application des instructions de travail et si besoin, proposer des mises à jour) 

Autres

Suivre les mouvements de matières sur les plateformes externes rattachée à l’usine d’Oudalle 

Participer à des groupes de travail ou études sur demande de son N+1 

Remplacement de l’Assistant Administratif Douane Import en son absence 

Gère l’état des stocks des consommables bureautiques pour son activité (étiquettes TMD, cartouches imprimantes…)  

Veille à l’ordre et la propreté dans le service 

Les compétences qui font la différence :

Bac + 2 dans le domaine du Commerce International ou de la Logistique ou du Transport ou de l'Import-Export

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle

Diplôme d’Aide-déclarant et/ou de Déclarant en Douanes 

Anglais B1 minimum - 2ème langue européenne recommandée

Maîtrise des logiciels bureautiques et de SAP

Connaissance des obligations relatives aux réglementations de Transport Marchandises Dangereuses s’appliquant à son activité (ADR, RID, IMDG) et justifier de la formation 1.3 de l’ADR 

Être dans l’action et savoir aller chercher l’information 

Agir avec intégrité et solidarité 

Faire preuve de capacité d’adaptation 

Favoriser la communication 

Maîtriser ses émotions / son comportement 

#LI-DG1

Prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ? Postulez dès aujourd'hui et façonnons l'avenir ensemble !

C'est une période passionnante pour faire partie de Lubrizol. Lubrizol ne reste pas en place. Nous apprenons et évoluons en permanence. Notre passion est à l'origine de notre succès - non seulement pour Lubrizol mais aussi pour ceux qui comptent sur nous chaque jour : nos employés, nos clients et nos communautés.

En tant qu'équipe diversifiée et mondiale, nous travaillons ensemble pour résoudre certains des défis les plus pressants du monde. Nous avons un impact sur la vie quotidienne grâce à la science que seul Lubrizol peut offrir, et nous ne cessons jamais d'aller de l'avant.

L'un des principes fondateurs de Lubrizol Corporation, il y a plus de 90 ans, était de traiter chaque employé avec dignité et respect. Cet engagement est encore plus fort aujourd'hui.

Plus encore, nous nous engageons à fournir un environnement où chaque employé peut donner le meilleur de lui-même, indépendamment de sa origine éthique , de sa religion, de son sexe, de son origine nationale, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son handicap ou de toute autre caractéristique.