Coordinateur Système de Management QHSE

Finalité de la fonction :

Coordonner le système de management QHSSE Lubrizol France, apporter assistance et conseil.

Assurer l’interface avec les pilotes de processus en vue de l’amélioration continue du système de management QHSSE.

Référentiels : normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MAQMSR

Activités et responsabilités principales

SYSTEME DE MANAGEMENT QHSSE

MAITRISE DOCUMENTAIRE

• Tenir le rôle de réalisateur de documents QHSSE et assurer la mise à jour des documents de la Cartographie avec une interface LZAM pour les processus communs en Europe
• Animer le réseau des Réalisateurs de documentation et assurer son bon fonctionnement
• Lancer la revue documentaire annuelle
• Veiller et maintenir à jour le Manuel QHSE
• Développer et animer le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE. Mettre en place des outils adaptés au système QHSSE, proposer des améliorations. Garantir la pertinence des informations publiées

• Contribuer à la création/fusion de processus de la cartographie

REVUE HSE

• Planifier la revue HSE trimestriellement avec l’animateur
• Participer à la revue HSE
• Rédiger le compte-rendu

AUDITS INTERNES

• Au vu du plan d’audit interne, mettre en œuvre les différentes étapes du plan :

• • Créer et maintenir l’environnement nécessaire à la réalisation des audits,
  • Déclencher la réalisation de chaque audit,
  • Suivre l’avancement du plan

• Entrer les FNC issues d’audits dans SAI 360
• Collecter les pièces justificatives nécessaires à la levée des non-conformités
• Suivre l’avancement des actions correctives et alerter le Manager Système QHSSE de tout dysfonctionnement identifié dans le suivi de ces actions
• Préparer les indicateurs annuels et le bilan des non-conformités pour le bilan du processus audit interne
• Organiser la réunion de bilan annuel des auditeurs
• Rédiger le compte-rendu du bilan annuel des auditeurs
• Réaliser des audits QHSSE minimum 1 fois/an (responsable d’audit ou auditeur, selon DF919-08 à l’indice en vigueur)

AUDITS ORGANISME CERTFICATEUR

• Aider le Manager Système de Management QHSSE à l’organisation et à la préparation de l’audit annuel de certification
• Participer aux audits de certification sur les différents sites en tant que support du système QHSSE

AMELIORATION CONTINUE

• Assistance et conseil auprès des pilotes de processus

• Aide et support à la compréhension du système de management QHSSE et des normes :
  • En vue d’une constante orientation Client/Parties Intéressées (internes et externes)
  • En vue d’une constante conformité aux référentiels

BILANS ANNUELS DES PROCESSUS

• Préparer et envoyer la synthèse annuelle des données via le formulaire PM-RD-F-01 : Bilan des données relatives au fonctionnement des processus
• Avoir une relecture pertinente des bilans et revenir vers le manager système de management QHSSE et les pilotes le cas échéant

MAINTIEN DU SITE SHAREPOINT DU SYSTEME DE MANAGEMENT

• Construire et maintenir le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE
• Utiliser les outils contribuants à l’amélioration du système de management

PERSPECTIVE CYCLE DE VIE

• Collaborer avec le Manager Conseil Santé Sûreté Environnement pour maintenir et améliorer la perspective cycle de vie de notre système de management environnemental