Admin Support - General Services

Acerca de Lubrizol 
Lubrizol Corporation, una empresa de Berkshire Hathaway, es una empresa química especializada cuya ciencia ofrece soluciones sostenibles para fomentar la movilidad, mejorar el bienestar y potenciar la modernidad. Fundada en 1928, Lubrizol posee y opera más de 100 instalaciones de fabricación, ventas y oficinas técnicas en todo el mundo y cuenta con unos 8.000 empleados/as. Para más información, visita www.Lubrizol.com.  

Valoramos la diversidad de antecedentes profesionales y experiencias vitales. Al permitir un proceso de selección coherente, imparcial y transparente, Lubrizol intenta crear una experiencia positiva para los candidatos/as, de modo que podamos conocerlos lo mejor posible. Reconocemos las situaciones laborales y vitales únicas y ofrecemos flexibilidad, garantizando que nuestro personal se sienta comprometido y realizado en todos los aspectos de la vida. 

Únete al equipo Lubrizol como Admin Support General Services

Libera tu potencial. En Lubrizol estamos transformando la industria cosmética y buscamos talentos excepcionales para que se unan a nosotros en este viaje. Si quieres unirte a una empresa internacional con talento en todo el mundo y deseas generar un impacto real, te queremos en nuestro equipo.

La delegación de Gavà

La planta de Lubrizol Gavà (Lipotec SAU) está situada muy cerca del centro de la ciudad de Barcelona y del aeropuerto. Con un equipo de más de 140 empleados, desarrollamos, fabricamos y comercializamos ingredientes activos para la industria cosmética y de los alimentos funcionales (nutracéuticos).

Tu misión

Buscamos una persona altamente motivada y talentosa para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de brindar soporte administrativo integral y coordinar los servicios generales para asegurar el funcionamiento eficiente del site y desempeñarás un rol clave entre nuestra Plant Manager y las diferentes áreas, facilitando y mejorando la comunicación y las actividades diarias del site.

Tus funciones y tareas:

• Brindar soporte a la Plant Manager, especialmente liderando proyectos ad-hoc.
• Coordinar y garantizar los servicios generales del site: servicios de recepción, limpieza y jardinería, entre otros.
• Organizar y coordinar la logística general de reuniones y eventos. Asistir en la organización de formaciones locales, regionales y globales a nivel local, así como conferencias, seminarios y ferias.
• Brindar soporte a visitas internacionales. Trabajar conjuntamente con el departamento de Procurement para negociar tarifas corporativas con hoteles locales de preferencia. Brindar apoyo logístico para viajes, reservas de hoteles y transporte para grupos.
• Llevar registro actualizado de los documentos administrativos y legales, realizando el seguimiento de documentación y requerimientos de la administración, certificados y legalizaciones de notarías, cámaras de comercio, consulados etc.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra de servicios y materiales relacionados con los servicios generales del site. Colaborar en la planificación y seguimiento del budget.
• Liderar y coordinar iniciativas de sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa (RSC) junto con el resto de sites de Barcelona y actuando de enlace con el equipo global. Recopilar la información de los distintos departamentos: HSES, RRHH, RSC, etc para responder  a los cuestionarios de sostenibilidad y RSC de clientes.
• Involucrarse y colaborar con otros departamentos para fomentar la excelencia del site.

Habilidades que marcan la diferencia:

Formación: estudios superiores en Administración, Secretariado o similar. Dominio del idioma inglés (C1). Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Buen conocimiento de las herramientas de MSOffice. Capacidad demostrada para trabajar en una organización matricial compleja. Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Experiencia en empresas similares desarrollando funciones similares de mínimo 5 años.

Compensación y beneficios que inspiran:

• Desarrolla tu carrera profesional en una empresa multinacional líder en la industria que forma parte de Berkshire Hathaway Inc.
• Formar parte de una cultura basada en la responsabilidad, la iniciativa y el mérito.
• Un paquete de remuneración y beneficios competitivo.
• Diversidad e inclusión: en Lubrizol abrazamos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde se escucha la voz de todas las personas. Estamos orgullosos de ofrecer igualdad de oportunidades y fomentamos la presentación de candidaturas de todos los orígenes.

#LI-GT1

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¿Listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera? Presenta tu candidatura hoy mismo y demos forma al futuro juntos. 

Es un momento emocionante para formar parte de Lubrizol. Lubrizol no se queda quieto. Estamos continuamente aprendiendo y evolucionando. Nuestra pasión garantiza nuestro éxito, no sólo para Lubrizol sino también para aquellos que cuentan con nosotros cada día: nuestros personal, clientes y comunidades. 

Trabajamos con un compromiso incansable para operar de manera segura y responsable, manteniendo la seguridad, la sostenibilidad, la ética y el cumplimiento a la vanguardia de todo lo que hacemos. El bienestar de nuestros empleados y empleadas, clientes y comunidades es primordial en nuestra cultura y en la forma en que enfocamos nuestro trabajo.
Como equipo diverso y global, trabajamos juntos para resolver algunos de los retos más acuciantes del mundo. Influimos en la vida cotidiana a través de la ciencia que sólo Lubrizol puede ofrecer, y nunca dejamos de esforzarnos por hacerlo mejor.  

Uno de los principios fundacionales de Lubrizol hace más de 90 años era tratar a cada empleado/a con dignidad y respeto. Ese mismo compromiso es aún más firme hoy en día.

Más que eso, nos comprometemos a proporcionar un entorno en el que cada empleado/a pueda dar lo mejor de sí, independientemente de su origen étnico, religión, sexo, nacionalidad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica.