Administrative Analyst Jr - PCD

About Lubrizol  
The Lubrizol Corporation, a Berkshire Hathaway company, is a specialty chemical company whose science delivers sustainable solutions to advance mobility, improve wellbeing and enhance modern life. Founded in 1928, Lubrizol owns and operates more than 100 manufacturing facilities, sales, and technical offices around the world and has about 8,000 employees. For more information, visit www.Lubrizol.com.  

We value diversity in professional backgrounds and life experiences. By enabling a consistent, unbiased, and transparent recruitment process, Lubrizol seeks to create a positive experience for candidates so we can get to know them at their best. We recognise unique work and life situations and offer flexibility, ensuring our employees feel engaged and fulfilled in every aspect of life. 

TÍTULO DO CARGO

Analista Administrativo Jr - PCD

*Essa vaga é exclusiva para pessoas com deficiência (PCD).

SUMÀRIO DO CARGO

Responsável por apoiar as atividades administrativas para a Filial São Paulo, provendo suporte à Coordenadora Administrativa na execução de tarefas administrativas diversas, com a finalidade de desempenhar um papel fundamental para a excelência operacional, garantindo o bom funcionamento dos processos internos na empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Processo de compras: Responsável por auxiliar no processo de aquisição de materiais, serviços e equipamentos, utilizando os canais e processos permitidos da empresa, visando garantir o bom funcionamento do Site, considerando cumprimento dos processos e políticas estabelecidas pela Lubrizol.

Responsável por apoiar no processamento dos pagamentos dos serviços contratados, por meio de processamento das NF's e faturas via SAP, garantindo conformidade com as normas da empresa e mantendo o bom relacionamento com os fornecedores.

Responsável por auxiliar no controle de estoque, realizando a reposição dos materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção predial, garantindo o bom funcionamento do prédio.

Apoiar à Coordenadora Administrativa na implantação, administração e monitoramento dos contratos terceirizados, garantindo cumprimento dos processos e das políticas internas da Lubrizol.

Prover apoio à Coordenadora Administrativa realizando a supervisão dos serviços terceirizados, garantindo que estes estejam de acordo com o estabelecido em contrato, por meio de participação de reuniões de alinhamento com fornecedores externos, garantindo que o serviço prestado esteja de acordo com o contratado e esperado em termos de qualidade.

Apoiar no controle dos serviços de transporte e realizar os pagamentos referente aos serviços de: motoboy, correio, malote, serviço de taxi utilizado pelos funcionários do escritório de São Paulo

Prover apoio à Coordenadora Administrativa na gestão dos carros da frota, prestando suporte aos usuários e sendo intermediador junto à locadora de veículos.

Apoiar na organização das comemorações dos aniversariantes do mês, realizando a reserva da sala, organização do espaço, envio do convite para o Site de SP, encomenda do bolo e doces para atendimento do evento.

Apoiar no planejamento, organização e execução de eventos para as diferentes áreas de negócios da Lubrizol São Paulo, incluindo pedido de coffee break ou almoço, organização das salas de reunião / auditório e suporte geral aos eventos.

Apoio à Coordenadora Administrativa no planejamento e organização da Festa de Final de Ano de São Paulo e Paulinia.

Apoiar na elaboração dos ADM INFORMA para envio aos funcionários contendo mensagens relativas ao funcionamento e normas gerais do prédio, envolvendo sempre que necessário o departamento de comunicação.

REQUISITOS BÁSICOS

Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração ou área afins.

Idioma: Inglês básico.

Outros conhecimentos desejáveis: Pacote Microsoft Office, desejável conhecimento no sistema SAP.

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Ready for your next career step? Apply today and let's shape the future together!

It’s an exciting time to be part of Lubrizol. Lubrizol is not staying put. We are continually learning and evolving. Our passion delivers our success — not only for Lubrizol but for those who count on us every day: our employees, customers, and communities.

As a diverse, global team, we work together to solve some of the world’s most pressing challenges. We impact everyday lives through science only Lubrizol can deliver, and we never stop pushing to do it better.

One of the founding principles of The Lubrizol Corporation more than 90 years ago was treating every employee with dignity and respect. That same commitment is only stronger today. 

More than that, we are committed to providing an environment where every employee can be the best they can be, no matter their ethnic origin, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or any other characteristic.